2022 婚宴攻略祕技 - 工程師好讀版

受各方親朋好友的眷顧,小弟在 9/3 完婚了,真的非常感謝 🙇‍♂️ 這篇文章是想要將在婚禮籌辦期間做的小工具做個推廣、文章留存,但止於實在有點短且無聊,所以一並將老婆的心血結晶分享上來,希望可以幫助到網路上萍水相逢的各位。

先來一波無情工商 - 婚禮入席小助手 (https://github.com/Calvin-Huang/take-a-seat-guide-assistant)
(快速業配) 婚禮入席小助手嘗試用最簡單有效的方式協助排除婚禮入座時,招待需要拿著座位圖 + 名單手忙腳亂的問題。

結婚 - 人生的大事,撇掉最前面的單膝下跪並且得到雙方家長的同意這些前置努力外,其需要開始費神耗時的時光集中在開始籌備婚禮後 (感謝老婆 200% 的罩,愛你 3000 次)。

首先,奉上一份整理詳盡的 👉 婚禮總表 👈 (感謝前人的整理) 其中的結婚流程 tab 極為重要,可以有效的檢視需要執行的項目是否被排進行程,確認哪些需要聯絡、告知的事項還有哪些。

其次,時間有限與聯絡窗口、執行人可能會有不同調的情況,為了溝通的效率,這邊提供一個聯絡事項用的樣本,各位可以利用這份樣本來填上內容,確保雙方在同一條線上。

https://www.appvizer.com/magazine/operations/project-management/the-5-ws-in-business

要聯絡誰、為了什麼事 (清楚的講出是什麼事情)、什麼時候要發生、在哪裡發生

上述雖然與原版的 5Ws 管理法相比少了一個為什麼,但在目前要執行的項目裡他幾乎不在考量內

切記「一定要」問清楚長輩所想的事情跟你們想的事情是否在同一件事上,而且「一定要」充分瞭解長輩心中所描繪的儀式的內容步驟有哪些。

舉個切身發生過的例子,我們的婚禮流程並不完整傳統,但有做奉茶的儀式,而因為我們並不清楚儀式本身他需要在什麼時間發生,也不了解儀式的過程會有哪些,只知道飯店會協助準備奉茶,便被「奉茶很簡單,很短,只需要準備回禮就好」給帶過,因此在奉茶的當下因為認不得長輩稱謂顯得失禮 (其餘記事請見 奉茶 的段落)。

「傳統」現今充滿彈性,中間非常多模糊地帶,需要充分釐清

注意事項

預約場地、彩排、場佈

以下以一般喝喜酒的流程作為預設,一般需要往前抓 1 年保險時間預約,在與飯店方交涉時建議主動詢問對新人來說想要達成的效果相關的事項,畢竟飯店方在接洽各式客人的需求各不相同,要他們主動提出有些強人所難。

可以詢問飯店方的問題集

  • 場地佈置是否可以更動顏色
  • 送客背板客製化修改程度
  • 什麼時候可以開始準備會場 / 如果邀約婚佈廠商可以進駐的時間
  • 是否會有主持人,何時可以確認主持人的時間 (如果飯店方說可以提供主持人,需要再三確認所謂提供主持人的條件是什麼,我們直到婚宴要開始的前一週才知道有桌數限制,而我們剛好壓線卻沒有達成條件,老婆一度接近崩潰)
  • 設備有哪些可用:投影機是 VGA? HDMI? 能不能帶自己的裝置接音響? 音源線是 3.5mm? 需要準備隨身碟?
  • 彩排什麼時候進行,婚宴進行的步驟流程有哪些

婚禮廠商相關 / 工作人員

  • 外縣市的車馬費、住宿費
  • 婚宴當天的飲食偏好,餐盒送達/用膳的時間
  • 可以主動提出自己的攝影規劃、當日行程規劃
  • (以我們邀請來的互動遊戲 - 拍拍貼為例) 是否需要協助準備設備放置區,路線引導,協調婚宴現場影音設備規格,是否需要人手幫忙桌卡擺設
  • 鮮花保存,協調婚宴場地進出:送貨路線、接洽人員

這邊順便工商、感謝一下協助我們婚禮協辦的各家廠商們 ,不論是新秘、婚攝、婚錄、拍貼機/遊戲、捧花都非常專業:溝通順暢,效果、成品極佳,我們非常滿意 & 感謝各位廠商的協助。

傳統儀式相關 - 禮車

  • 需要跟禮車司機先行確認路線
  • 留意婚宴場地是否可以預留禮車的停車位
  • 禮車數量通常為雙數,2, 6...
  • 車彩通常租車公司會提供,或者是婚紗店會有,當然如果沒有的話可以以便宜的價格在婚禮用品店/百貨批發購買 (感謝老婆到台北火車站後站批發百貨商圈購買 https://goo.gl/maps/QUKqp5yq6LqiWZAAA)

傳統儀式相關 - 奉茶

  • 確認參與的長輩人數,準備相符合的謝禮
  • 奉茶的過程會需要作媒人向新娘介紹各位長輩是誰 (我們則是我),因此事前功課需要先做好臉/稱謂的調查
  • 戴上長輩送的結婚金飾

其餘事項

  • 列出必帶品清單,出門前勾起確認
  • 準備重要品用的小袋子數個,可以用來帶著印章、金飾等等以供快速取用,收納
  • 帶著腳跟保護貼、眼藥水、小面紙以備不時之需
  • [✅ 非常重要] 事前記下重要聯絡人的手機號碼,避免手機沒電、網路不穩時通訊軟體不可用時找不到人的情況
  • 建立備援聯絡人的機制,當分身乏術的時候有人可以補位

以上是提供給各位參考的秘技,希望我們的經驗可以對到來此尋求幫助的各位起到作用,祝一切順利 🎉